「あいべあ」の維持及び運用管理を相互に連携して行う基礎的な地方公共団体で、次の団体を指します。

　「あいべあ」全体の運営管理を行う者（当面の間、「あいべあ」の運営管理は会津若松市と喜多方市の共同により行い、運営管理者はこの２者とします。）

　連携団体が「あいべあ」で提供する各種サービスの運用管理を行う者（連携団体に属する職員のほか、連携団体が「あいべあ」の運営・管理の一部又は全部を委任したものを含みます。）

　「あいべあ」にアクセスし利用する者を指し、次のアからウのとおり区分します。

　登録利用者で構成する任意のコミュニティを形成する集団。

　グループ内の情報共有の範囲を分割したり、イベントなどを効率的に運営するためのコミュニケーションの場となる単位。

　グループの管理権限を保有する次の者をいいます。

　「あいべあ」が提供する機能を用いて、利用者が送信し登録された、文字、音声、画像ファイル等。

　利用者及びサービス管理者のアクセスに係る情報で、「あいべあ」のサーバに自動的に蓄積されるもの。

　　「あいべあ」は、住民の様々な活動が連携し、より活発になることによって、社会の効率性を高めることができる「ソーシャル・キャピタル（社会関係資本）」という考え方に基づき、連携団体とその住民を主体とした地域コミュニティの活性化と維持に寄与することを目的とします。
　利用者は、「あいべあ」の趣旨を理解し、相互に思いやりを持って「あいべあ」を利用することとします。「あいべあ」の利用は、利用者の自由意志によるものとし、次の事項に同意するものとします。

　連携団体は、「あいべあ」の目的を達成するため、その主体となる住民向けの機能を提供する相手として、連携団体が別に定める基準に基づき登録利用者を認証するものとします。ただし、この認証により連携団体が認証済利用者の本人性を保証するものではありません。

　「あいべあ」で利用できる機能は、次の利用者の区分により、それぞれ当該区分に定めるものとします。

　サービス管理者は、障害、不正アクセス、その他サービス管理者が必要と認めた場合において、利用者に対する予告なくサービス内容の変更並びにサービスの一時停止、中止又は廃止ができることとします。また、サービス管理者は、障害、メンテナンス予定等の「あいべあ」全体に係る情報や利用者に対する措置等について、「あいべあ」への掲載、登録利用者が登録した電子メールアドレスへのメール送信等の適宜の手段により通知するものとし、通知した時点より効力を発するものとします。

　登録利用者のパスワードについては、利用者本人しか保有しないこととし、登録利用者本人が管理することとします。運営管理者は、登録利用者本人が設定したパスワードを知ることはできず、登録利用者からの求めがあったとき、その他必要があるときにはパスワードを消去し、暫定のパスワードを設定することが出来るものとします。

　登録利用者は、「あいべあ」が提供する機能の範囲で各種情報を登録し、掲載情報として公開することができます。運営管理者は、この掲載情報について、第６項に定める禁止事項に該当することを知った場合には、当該情報を掲載した登録利用者に対して利用停止（無期限の利用禁止を含みます。以下同じ。）等適宜の措置をとることができるものとします。

　グループ管理者は、自らが管理するグループの参加者が、相互の思いやりを持って「あいべあ」を利用するとともに、第６項に定める禁止事項に該当する行為が行われないよう適切に管理する責任と権限を有するものとします。なお、運営管理者は、グループの管理が適切でないと判断する場合には、当該グループの停止等適宜の措置をとることができるものとします。

　登録利用者が「あいべあ」を退会した後についても、当該利用者の掲載情報は「あいべあ」内に保持されるものとします。ただし、当該利用者のプロフィールに登録された情報は消去されるものとし、当該利用者が退会後に再び「あいべあ」にアカウントを登録する際には、あらためてアカウントの新規登録を行うものとします。

　運営管理者は、登録利用者の死亡（死亡に準じる異動を含みます。）の事実を知った場合には、アカウントの停止等利用者を退会させる措置をとることができるものとします。

　「あいべあ」に関して利用者から取得した情報については、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）その他の個人情報関連法令及び別に定めるプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

　利用者は「あいべあ」を利用するとき、著作権法（昭和４５法律第４８号）その他の知的財産に関する法令を遵守しなければなりません。
　登録利用者が登録したデータについては、当該登録利用者が著作権等（著作権隣接権を含みます。）を保有するデータであってもバックアップ、ハードウェアの更新等「あいべあ」の運営、管理上必要があるときには必要最小限の範囲で複製等ができることとします。
　登録利用者は、すべての利用者に公開することとしたデータについては、インターネットその他に転載・引用されることについて認めたものとみなし、著作者人格権を行使しないものとします。